Ressursstyring i Office 365
Slipp regnearket og aktiver ressursadministrasjon med ProjectFlow 365 i Microsoft Cloud.
Er vår portefølje realistisk?
Ressursstyringsverktøyet gir deg innsikt i om porteføljeplanen kan gjennomføres ved å sammenligne kapasiteten med behovet fra prosjekter og drift.
Få oversikt over ressursfordelingen og planlegg når nye prosjekter kan starte, slik at du unngår å starte for mange prosjekter samtidig.
Unik fleksibilitet i ressursstyringen
Når prosjektene er langt frem i tid, er ressursplanleggingen typisk på et overordnet nivå, for eksempel kvartals- eller månedsnivå.
Når vi nærmer oss i tid, ønsker vi vanligvis en mer detaljert planlegging på måneds- eller ukentlig nivå. Det er også mulig å gå ned til daglig nivå hvis det er ønskelig.
Bruker vi tiden på det viktigste?
- Vår porteføljeplan er prioritert av prosjekter.
- Med ressursstyringen får du innsikt i, om vi bruker tiden på de prioriterte prosjektene.
- Få oversikt over ressursene med Power BI og integrasjon med tidsregistrering.
Hvor booket er mine ansatte?
Som ressursansvarlig får du en samlet oversikt over tildelingen av ansatte til prosjekter og drift, og om det samsvarer med tilgjengelig kapasitet. Du kan planlegge kapasiteten slik at etterspørselen alltid kan dekkes, uten at de ansatte blir overallokert.
Unngå at de ansatte blir stresset og må hoppe fra en brann til en annen.
Slå på ressursforespørslene
Det er enkelt å sette opp en godkjenningsprosess i ProjectFlow, slik at prosjektledere kan be om ressurser (navngitte ansatte eller ekspertise), som sendes til ressursledere for godkjenning.
Prosjektledere: Hva har du av ressurser?
Som prosjektleder får du innsikt i hvilke ressurser du har blitt tildelt, og med integrasjon for timeregistrering kan du se om disse ressursene er levert. På den måten kan du som prosjektleder levere prosjektene dine med suksess.
