Ressursstyring i Office 365
Slipp regnearket og aktiver ressursadministrasjon med ProjectFlow 365 i Microsoft Cloud.
Er vår portefølje realistisk?
Ressursstyringsverktøyet gir deg innsikt i, hvorvidt porteføljeplanen kan realiseres, når kapasiteten sammenholdes med trekket fra prosjektene og driften.
Få innsikt i hvor ressursene er booket og når nye prosjekter kan settes i gang, slik at jeg ikke setter i gang for mange prosjekter samtidig.
Unik fleksibilitet i ressursstyringen
Når prosjektene ligger langt ute i fremtiden, så er ressursplanleggingen typisk på et mer overordnet nivå. Fx. kvartals- eller månedsnivå.
Når vi så nærmer oss tidsmessig, ønskes typisk en mer finkornet planlegging på fx måneds- eller ukenivå. Det er også mulig å gå ned på dagsnivå, hvis det ønskes.
Bruker vi tiden på det viktigste?
- Vår porteføljeplan er prioritert av prosjekter.
- Med ressursstyringen får du innsikt i, om vi også bruker tiden på de prioriterte prosjekter.
- Få innsikt i ressursene med Power BI og integrert med tidsregistrering.
Hvor booket er mine ansatte?
Som ressursansvarlig får du en samlet oversikt over allokeringen av dine ansatte til prosjekter og drift, og om det stemmer med tilgjengelig kapasitet. Du kan planlegge kapasiteten slik at etterspørselen alltid kan dekkes. Uten at dine ansatte blir overallokert.
Unngå at de ansatte blir stresset og må hoppe fra en brann til en annen.
Slå på ressursforespørslene
Det er enkelt å sette opp en godkjenningsprosess i ProjectFlow, slik at prosjektledere kan be om ressurser (navngitte ansatte eller ekspertise), som sendes til ressursledere for godkjenning.
Prosjektledere: Hva har jeg av ressurser?
Som prosjektleder får jeg innblikk i hva du har fått tildelt av ressurser, og med integrasjon for timeregistrering, om jeg har fått disse levert. Da kan du som prosjektleder levere prosjektene dine med suksess.
