God prosjektadministrasjon spiller en avgjørende rolle for suksess, både når det gjelder effektivitet og måloppnåelse. Vi synes det er spennende å kunne bidra til at bedrifter og organisasjoner oppnår nettopp dette med vår løsning ProjectFlow 365. Derfor har vi samlet våre kjernekompetanser med noen tilbakemeldinger vi har fått fra kundene våre i både offentlig og privat sektor.
Før vi dykker ned i vårt produkt ProjectFlow 365, synes vi det er en god idé å se på hvorfor prosjektadministrasjon er så viktig. I en studie gjennomført ved Oxford University så man at noen prosjekttyper i gjennomsnitt, går 45% over budsjett, 7% avsluttes ikke i tide, og genererer 56% mindre verdi enn først antatt (Flyvbjerg & Budzier, 2011). Dette kan ha alvorlige konsekvenser for organisasjonen din. Med prosjektstyringsverktøy som ProjectFlow 365, kan slike utfordringer reduseres, og gevinsten høynes. Nedenfor presenterer vi våre kompetanseområder, og deler erfaringer fra våre danske kunder fra både offentlig og privat sektor, om hvordan de har brukt ProjectFlow 365, og hva det har betydd for deres drift og resultater.
Porteføljestyring
«Med ProjectFlow 365 får vi synliggjort hva vi holder på med, og vi får fokus på businesscasen på prosjektene.»
– Carl, Odense kommune.
Porteføljestyring er kjernen i enhver prosjektadministrasjon. Med ProjectFlow 365 har du enkel tilgang til oversikten over alle prosjektene dine. Dette hjelper deg med å prioritere og fokusere på de viktigste oppgavene, slik at du kan oppnå ønskede resultater.
Les mer om porteføljestyring her.
Prosjektstyring
«Ledelsen får de riktige opplysningene til møtene, og ProjectFlow 365 er i like så høy grad et verktøy til prosjektlederne for å prioritere i dagligdagen.»
– Anette, Nic.Christiansen Group
Prosjektstyring handler om å holde kontroll over enhver detalj. ProjectFlow 365 gir deg verktøyene du trenger for å planlegge, koordinere og følge opp prosjektene dine. Dette gir deg kontroll over tidsplaner, oppgaver og ressurser, slik at du kan oppnå prosjektmålene dine.
Les mer om prosjektstyring her.
Tidsregistrering
«Vi hadde tre forskjellige steder til tidsregistrering, ferieforespørsel og ferieregnskap. Det ville vi ha én samlet inngang til og derfor valgte vi ProjectFlow 365, som vi har integrert i vårt HR-system.»
– Michael, Bitzer Electronics
Nøyaktig tidsregistrering er nøkkelen til effektiv ressursstyring. Med ProjectFlow 365 kan du enkelt spore tidsbruken i prosjektene dine. Dette gir deg verdifull innsikt i hvordan du kan optimalisere ressursene dine for å oppnå best mulige resultater.
Les mer om tidsregistrering her.
Ressursstyring
«Ved hjelp av kapasitetsstyring i ProjectFlow får vi skapt en oversikt til ledelsen over hvor mange prosjekter vi kan kjøre om gangen. Og når.»
– Lotte, Danske Spil
Effektiv ressursstyring er avgjørende for suksess. ProjectFlow 365 hjelper deg med å optimalisere bruk av menneskelige og materielle ressurser, slik at du kan maksimere produktiviteten og minimere kostnadene.
Les mer om ressursstyring her.
Økonomistyring
«Vi har integrert ProjectFlow tett med vårt økonomisystem og Office 365, så vi har én samlet inngang til styring av – og informasjon om – prosjektene våre.»
– Morten, Svanehøj
God økonomistyring er nøkkelen til bærekraftige prosjekter. Med ProjectFlow 365 har du tilgang til verktøyene du trenger for å overvåke økonomien i prosjektene dine. Dette gir deg muligheten til å ta informerte beslutninger og sikre at prosjektene forblir innenfor budsjett.
Les mer om økonomistyring her.
Skalérbarhet
«ProjectFlow har ikke vært et låst verktøy. Vi har kunnet få det tilpasset til våre behov. Det har betydd at vi har fått nøyaktig det verktøy som vi lette etter.»
– Bjørn, 3F
ProjectFlow 365 er utviklet med tanke på å kunne tilpasses enhver bedrift eller organisasjon, uavhengig av størrelse eller kompleksitet. Vår løsning gir deg muligheten til å skalere verktøyene og prosessene i tråd med dine spesifikke behov. Dette gir deg fleksibilitet til å tilpasse ProjectFlow 365 til akkurat din organisasjon, og sørge for at det fungerer sømløst med eksisterende systemer og arbeidsprosesser.
Les mer om skalering i vårt whitepaper, hvor vi beskriver hvordan vi integrerer din ønskede prosjektmodell i ProjectFlow 365, her.
ProjectFlow 365 er ikke bare et prosjektstyringsverktøy, det er en mulighet til å utvikle og effektivisere måten du administrerer prosjekter på. La oss hjelpe deg med å ta styringen over dine prosjekter. Vi i ProjectFlow står klare til å dele mer informasjon og veilede deg gjennom prosessen.
👉 Få en uforpliktende demonstrasjon av ProjectFlow 365 her.
👉 Prøv ProjectFlow 365 helt gratis her.
Kilde: https://hbr.org/2011/09/why-your-it-project-may-be-riskier-than-you-think