fbpx

Hjælp til projektlederen med projektstyringen

ProjectFlow anvendes til projektstyring, porteføljestyring og ressourcestyring og er fleksibelt og skalérbart, så I kan starte i det små og vokse trinvist. Kom hurtigt i gang – uden en stor og tung implementering.

Gør Office 365 til din projektplatform

Projektstyring i ProjectFlow 365 hjælper projektlederen og projektteamet med at styre projektet på en effektiv og transparent måde. 

Skab en fælles forståelse af formålet med projektet

  • Lav en plan og verificér, at den er realistisk 
  • Få hjælp til at gennemføre projektet 
  • Skab et effektivt projektsamarbejde med tæt integration til Teams og opgaver i Planner 

Indbygget Social Project Management  

  • Involvér deltagerne i projektet med ProjectFlows sociale funktioner såsom emojis, kommentarer og hashtags.  
  • Kommentér på fx. en statusrapport, en risiko eller en opgave og kommunikér med ´mentions´ (fx. @peter)

Hjælp til planlægning

Som projektleder får du hjælp til planlægningen. 

Du kan fx. oprette planen ud fra jeres standardfasemodel eller kopiere en projektplan fra et andet projekt. Så sparer du tid. 

Med integrationen til Planner får du vist Planner-opgaver sammen med jeres faser og øvrige opgaver. Det skaber overblik.  

Du kan nemt følge op, da overblikket og e-mail-påmindelser hjælper jer til at nå i mål. 

Samarbejde internt og eksternt 

Nedbryd grænserne mellem organisationer med effektivt samarbejde faciliteret af Microsoft Teams, som er tæt integreret med ProjectFlow 365. 

Teams kan benyttes til at sikre, at alle i og omkring projektet kan kommunikere effektivt elektronisk. 

De sociale værktøjer i ProjectFlow, såsom kommentering og mentionings, gør det nemt at samarbejde og kommentere på opgaver, statusrapporter og risici.  

Det sparer e-mails, opsamler historik og muliggør, at spørgsmål effektivt kan håndteres. 

Spar tid på statusrapportering 

Hold dine interessenter informeret om status på projektet og sæt strøm til hele processen, så alle parter sparer tid og status er mere tidstro.  

Med ProjectFlow 365 har du projektdata samlet ét sted, og du kan nemt genbruge data og afrapportere. 

Projektdata udstilles automatisk til fx Power BI, så ledelsen nemt kan udtrække data på tværs af projekterne.

Styr på ressourcerne  

Når du som projektleder skal levere dit projekt, så er det vigtigt, at du får de nødvendige ressourcer. 

Med ressourcestyringen i ProjectFlow 365 får du overblik over dine ressourcer, som du også kan sammenholde med den tilgængelige kapacitet. 

Med integrationen til tidsregistreringen i ProjectFlow 365 kan du se om du får leveret de aftalte ressourcer. 

 

Vil du vide mere om projektstyring og Office 365? Så deltag i vores webinar

Hvad får du med hjem?

  • Sådan skaber du overblik på tværs af projekter, Teams og Planners
  • Få skabt et porteføljeoverblik og strømlin statusrapporteringen
  • Sæt strøm til projektstyringen
  • Indsigt i mulighederne med moderne cloud-teknologier som Teams, Planner og ProjectFlow 365

Læs mere om projektstyring i vores whitepaper: Projektstyring i Office 365 & ProjectFlow 365

Dette whitepaper kommer omkring projektstyring med Office 365 (Teams, Planner) og ProjectFlow 365.