Det er ingen tvil om at den hybride arbeidsplassen er kommet for å bli, men hvordan påvirker det samarbeidet vårt internt og på tvers av prosjekter?
I mars 2020 stengte Norge ned, og vi ble sendt hjem fra arbeidsplassen. En tid som snudde opp ned på hverdagen vår, både personlig og profesjonelt. I dag er vi kan vi på mange måter si at vi er på den andre siden av pandemien. Vi kan nå se tilbake på hvilke positive og negative konsekvenser pandemien har hatt på arbeidslivet vårt, der:
- Mange jobber fortsatt fra ulike steder
- Mange ansatte har flere hjemmekontordager
- Ansatte har større frihet til å organisere arbeidstiden sin
Dette medfører imidlertid noen utfordringer som kan ha negativ effekt på samarbeidet i selskapet, inkludert:
- Betydningen av retning, deltakelse og synliggjøring av arbeidsoppgaver når det gjelder ressursstyring og tidsregistrering
- Mindre sosialt samvær og interaksjon når vi ikke møtes ansikt til ansikt på kontoret
Kommunikasjonen rundt kaffemaskinen reduseres, og arbeidstidene blir mer asynkrone, men tilbakemelding er fortsatt viktig. Derfor bruker mange selskaper og team ulike plattformer, prosjektverktøy og kanaler for å dele kunnskap og motta tilbakemelding. Når det gjelder kommunikasjonen rundt prosjekter, har vi gjort dette enkelt i vårt prosjektstyringsverktøy, ProjectFlow 365.
ProjectFlow 365 integrerer sosiale funksjoner i prosjektstyringsverktøyet
Målet med denne funksjonen er å dekke behovet for bedre kommunikasjon og samarbeid i prosjektstyringsverktøyet. Løsningen bruker mange av funksjonene vi allerede kjenner fra sosiale plattformer som Facebook, LinkedIn og Instagram.
Når kommunikasjonen rundt prosjektene samles i prosjektstyringsverktøyet, blir kunnskapen samlet, og samarbeidet blir mer effektivt. Tiden som brukes på å bytte mellom plattformer og forklare hvilket problem og oppgave det er snakk om, reduseres. De fleste av oss er allerede erfarne brukere av kommentarfeltene på sosiale medier, så den nye funksjonen krever ingen ekstra opplæring.
Ved bruk av nevninger (@), emneknagger (#), bilder, emojis, osv., kan deltakerne i prosjektet koble en kommentar eller spørsmål til der problemet har oppstått. Hvis et prosjektmedlem blir nevnt i kommentaren, mottar de en e-post som varsler dem om at de er blitt nevnt. Dette reduserer risikoen for forvirring om hvilken prosjektoppgave eller statusrapport det er snakk om. Dette vil uten tvil effektivisere ressursplanleggingen i selskapet.
Kontakt oss hvis du ønsker å lære mer om sosiale funksjoner!
👉 Få en uforpliktende demonstrasjon av ProjectFlow 365 her.
👉 Prøv ProjectFlow 365 helt gratis her.