Tak til vores fantastiske kunder for godt engagement og gode spørgsmål til årets første ProjectFlow 365 brugerforum d. 8. februar 2024 med rekord mange deltager.
Brugerforummet er et event vi altid ser meget frem til hos ProjectFlow og vi værdsætter den feedback og dialog, der bliver skabt omkring præsentationen af de nyeste features i ProjectFlow 365.
Det var glædeligt at dele de mange nye funktioner i ProjectFlow 365 med kunderne, med alt fra nye tidsregistrerings funktioner til omfattende opdatering af Gantt-kortet, og hvad der kan forventes i den kommende release. Det var kunderne begejstrede over og vi ser frem til næste brugerforum med flere gode tiltag og nyheder.
ProjectFlow skaber overblik og bruges aktivt af medarbejderne i dagligdagen. Det er ikke kun ledelsesværktøj. Det skaber værdi i dagligdagen for alle.
Camilla, Teknik og Miljø i Silkeborg Kommune
En stor tak til Camilla, digitaliseringskonsulent, fra Teknik og Miljø i Silkeborg Kommune, som vi havde fornøjelsen af at høre fortælle om deres arbejde med ressource- og kapacitetsstyring i ProjectFlow 365.
Der blev også snakket om de nye tidsregistreringskrav fra EU, som kommer til at træde i kraft d. 1. juli 2024, og hvordan ProjectFlow kan hjælpe med at opfylde kravene. Læs mere om det og kundeindlægget her i bloggen.
Kunde indlæg: Datadrevet ledelse i Teknik og Miljø i Silkeborg Kommune ved Camilla
På brugerforum præsenterede digitaliseringskonsulent, Camilla, deres arbejde med ProjectFlow 365 i Teknik og Miljø i Silkeborg Kommune.
Fakta om Teknik og Miljø i Silkeborg Kommune
Teknik og Miljø afdelingen består af 4 sektioner:
– Plan, Byg og Informatik
– Stab, Vej og Trafik
– Natur, Miljø og Klima
– Entreprenørgården
Teknik og Miljø afdelingen i Silkeborg Kommune har omkring 300 medarbejdere med lidt over halvdelen tilknyttet til Entreprenørgården, og omkring 150 ansatte benytter sig af ProjectFlow 365.
Internt i Teknik og Miljø betragtes afdelingen som en projektorganisation, hvor de afslutter mere end 100 projekter årligt og har mere end 150 aktive projekter Disse projekter består af digitaliserings- og udviklingsinitiativer, og større myndighedsopgaver som f.eks. lokalplaner og anlægsprojekter på vej- og naturområdet.
Teknik og Miljø i Silkeborg Kommunes arbejde med ProjectFlow 365
Camilla fortalte, at de arbejder med datadrevet ledelse med mottoet: “vi vil ikke tro – vi vil vide”. Ledelsen vil have nogle faktabaseret tal som danner beslutningsgrundlaget i stedet for træffe beslutninger baseret på mavefornemmelsen. De vil bl.a. være bedre til at træffe kvalificeret beslutninger, prioritere projekter, skabe overblik over ressourcerne og sikre større effektivitet og kvalitet i arbejdet. Til det bruger de ProjectFlow 365 for som Camilla sagde “Data i ProjectFlow er noget vi kan bruge til at planlægge fremtiden. Jo mere præcis dataene er jo bedre kan vi planlægge fremadrettet.”
ProjectFlow har været rigtig hjælpsom med at få importeret alle data fra Excel ark ind i systemet, så vi ikke skulle gøre det manuelt. Det har været en stor hjælp med vores kapacitet- og ressourcestyring.
I ProjectFlow 365 bliver der arbejdet med data fra tidsregistrering, projekt- og porteføljestyring, og ressource- og kapacitetsstyring, som resulterer i bedre og mere effektiv beslutningstagning. Det har også en positiv effekt på de bløde værdier så som trivsel på arbejdspladsen, hvor de kan følge op på hvordan teamet har det noget oftere end de normalt ville have gjort. Derudover, kan de også måle på nøgletal på de forskellige fagområder, hvor de kan f.eks. følge udviklingen med hvordan sagsbehandlingstiden ligger på de forskellige sagstyper som de arbejder med. Alt det data danner beslutningsgrundlaget i organisationen.
“ProjectFlow har været rigtig hjælpsom med at få importeret alle data fra Excel ark ind i systemet, så vi ikke skulle gøre det manuelt. Det har været en stor hjælp med vores kapacitet- og ressourcestyring”.
Som Camilla fortalte, så har ProjectFlow gjort det noget nemmere med den måde de arbejder med ressource- og kapacitetsstyring, hvor de har fokus på tre hovedpunkter
- Betragtninger dvs. antal timer de har til rådighed om året
- Opgaver i Teams og ledelse, hvor de foretager årlige revision af timer/ressourcer som der er blevet brugt på de forskellige opgaver for at få et overblik over ressourcerne og planlægge.
- Controlling indebære månedlige møder med den enkelte leder og hjælp til projektleder med at få opdateret ressourceestimater, så de får udnyttet ressourcerne optimalt.
Projektlederne er også blevet omstillet til at behandle ressourceplan på månedsniveau og sørge for at projekterne bliver opdateret efter behov, som de skrider frem.
“ProjectFlow skaber overblik og bruges aktivt af medarbejderne i dagligdagen. Det er ikke kun ledelsesværktøj. Det skaber værdi i dagligdagen for alle”.
Gevinsterne ved deres måde at arbejde med ProjectFlow 365 er i følge Camilla; Bedre og mere realistisk kommunikation omkring ressourceallokering og opgaveeksekvering, bedre data til afrapportering, fællesoverblik i teamet og tydelig kommunikation om hvad det enkelte team kan nå og ikke nå af opgaver indenfor tidsrammerne.
Tusind tak til Camilla for den gode præsentation, som gav indblik i kommunens arbejdsgang med ProjectFlow 365. Der blev klappet behørigt!
EU-lov om tidsregistrering af arbejdstid træder i kraft den 1. juli 2024
Som noget helt nyt til vores brugerforum, blev der også snakket kort om de nye krav til tidsregistrering af arbejdstid i alle EU-medlemslande, som kommer til at gælde for alle danske virksomheder fra den 1. juli 2024.
Lovforslaget om arbejdstidsregistrering blev behandlet og vedtaget af folketinget i januar 2024 på baggrund af EU-arbejdstidsdirektivets regler og EU-dommen om tidsregistrering af arbejdstid.
Det forpligter danske virksomheder til at implementere et arbejdstidsregistreringssystem, som lever op til de nye krav og som er overskuelig og gennemsigtig med måden de enkelte medarbejdere registrerer deres arbejdstid på.
Læs mere i vores blogindlæg, hvor vi dykker vi ned i de centrale punkter i den nye EU-lov om tidsregistrering, udforsker hvordan den påvirker danske virksomheder, og hvordan ProjectFlow 365 kan hjælpe din virksomhed med at opfylde disse nye krav.
Seneste blog indlæg:
- Integration mellem Azure DevOps og ProjectFlow 365
Hvordan integrationen mellem Azure DevOps og ProjectFlow 365 løser vigtige projektstyringsudfordringer For mange virksomheder kan projektstyring hurtigt blive en kompleks og uoverskuelig opgave. Især når udviklings- og projektstyringsafdelinger arbejder i forskellige systemer, kan der opstå en række udfordringer. Måske kender du det selv – manuelle opdateringer, mangel på gennemsigtighed og… Læs mere: Integration mellem Azure DevOps og ProjectFlow 365 - ProjectFlow A/S i toppen af Computerworlds Top 100
Kundernes store støtte til ProjectFlow 365 placerer ProjectFlow A/S i top 3 blandt de dygtigste Microsoft-partnere i Computerworlds årlige Top 100-undersøgelse. Det er særligt Dynamics- og Microsoft 365-software, der dominerer i toppen. ”Vi er stolte og ydmyge over den flotte placering, og vi vil gerne takke vores kunder for deres store… Læs mere: ProjectFlow A/S i toppen af Computerworlds Top 100 - ProjectFlow 365 brugerforum med kundeindlæg fra Skattestyrelsen og præsentation af nye funktioner
Torsdag den 5. september afholdte vi ProjectFlow 365 brugerforum for vores kunder, hvor vi gennemgik de nye funktioner i ProjectFlow 365. På brugerforummet blev der også præsenteret fra Skattestyrelsen om, hvordan de bruger ProjectFlow 365 til at arbejde effektivt med de mange projekter som de har i organisationen, som du… Læs mere: ProjectFlow 365 brugerforum med kundeindlæg fra Skattestyrelsen og præsentation af nye funktioner - ProjectFlow A/S får ISAE 3000-erklæring fra Deloitte omkring it-sikkerhed
Hos ProjectFlow er vi glade for at kunne meddele, at vi har fået godkendt en ISAE 3000-erklæring fra Deloitte. Denne erklæring viser vores fokus på at levere sikre og pålidelige ProjectFlow-løsninger til vores kunder. Hvad betyder ISAE 3000 for dig som kunde? ISAE 3000 er en international standard for… Læs mere: ProjectFlow A/S får ISAE 3000-erklæring fra Deloitte omkring it-sikkerhed - ProjectFlow 365 brugerforum februar 2024: Præsentation af nye features, kundeindlæg (Silkeborg Kommune), og EU tidsregistreringskrav
Tak til vores fantastiske kunder for godt engagement og gode spørgsmål til årets første ProjectFlow 365 brugerforum d. 8. februar 2024 med rekord mange deltager. Brugerforummet er et event vi altid ser meget frem til hos ProjectFlow og vi værdsætter den feedback og dialog, der bliver skabt omkring præsentationen af de… Læs mere: ProjectFlow 365 brugerforum februar 2024: Præsentation af nye features, kundeindlæg (Silkeborg Kommune), og EU tidsregistreringskrav - Pressemeddelelse: Qics udvider sin tilstedeværelse på markedet for projekt- og porteføljestyring (PPM) med strategisk opkøb af Fortes
Haag, 29. februar 2024 Qics markerer sin anden tilføjelse siden partnerskabet med Main Capital Partners for to år siden, og annoncerer købet af Fortes, en prominent projekt- og porteføljestyrings (PPM) softwarespecialist. Efter det nyligt annoncerede opkøb af den danske PPM-virksomhed ProjectFlow, bygger opkøbet af Fortes yderligere på Qics’ strategiske vision om… Læs mere: Pressemeddelelse: Qics udvider sin tilstedeværelse på markedet for projekt- og porteføljestyring (PPM) med strategisk opkøb af Fortes